施工企業管理信息化系統功能規劃

　　目前，為實施“南拓、北優、東進、西聯”的城市發展新戰略，實現“十年一大變”的戰略目標。管理信息化作為推動企業體制創新、管理創新的重要手段，已成為增強企業核心競爭力的必由之路。推進管理信息化的過程，本質上就是對傳統、落后的管理思想、管理方式的改造，是一場深刻的革命。因此，必須以企業的管理需求為導向，用信息技術和先進管理理念重塑業務流程，為保持施工企業的持續競爭優勢打下堅實的基礎。

一、施工企業存在的問題

　　信息反饋周期長，管理成本高。由于市政設施施工具有機動性的特點，尤其是對于處機關與下屬單位、項目經理部之間的距離相隔較遠，管理、控制比較困難，上下級之間主要靠電話、文件和交通來完成日常的管理工作。這樣導致企業管理層很難及時掌握下屬單位、項目經理部和施工項目的實際情況，信息反饋周期太長，數據的正確性難以得到保障，資源共享能力差，管理成本高。

　　職能部門之間溝通不足。建設工程項目分工細致，對信息交流和溝通的要求很高。但是，由于各職能部門的信息、數據比較分散，數據利用率差，不能形成企業級的統一、有效的信息。

　　工程項目成本監控力度低。由于采用手工管理方式，對施工項目成本仍然使用事后核算的粗放型管理方式，不能盡早搜集生產中的各種信息，因而不能對生產成本進行有效的控制；而且數據記錄不完整，統計不及時，很難做出正確的成本核算，更談不上對工程項目成本進行監控。

　　數據采集手段落后，基礎信息數據不完整。在工程項目建設過程中將產生大量的工程信息數據，這些數據是進行工程過程監控、優化工作計劃和資源分配、使得工程施工質量的重要原始數據，對總結工程建設經驗，為今后改進建設方法和提高經濟效益都具有重要的參考價值。這些數據中的50%以上來自生產第一線，而且絕大多數是用手工方式用紙質介質記錄，數據采集手段落后，工程項目的基礎信息記錄不完整，這些反映企業管理經驗的數據得不到有效的積累，企業管理層無法及時地發現問題。

　　決策和調整滯后。由于缺少企業管理有效數據的歷史積累，企業管理層往往憑自己的管理經驗和下級人員的匯報做出決策。而傳統的金字塔式管理體制相適應的縱向溝通方式層次多，效率低，*易因信息交流不足而導致決策調整滯后。

二、施工企業管理信息化模型

　　施工企業的大部分業務是按項目管理的模式展開的，以《建設工程施工項目管理規范》為基礎，根據我處實際業務流程，以我處運營過程中的人、財、物為管理對象，以工程項目管理為主線，以成本核算為核心，利用信息化網絡平臺為實現方法，搭建起“施工企業信息化管理模型”。

三、管理信息化系統功能規劃

　　管理信息化系統結構。在充分利用現有資源，整體建立企業的Internet/Intranet網絡系統和與之相適應的數據庫系統基礎上，建立以公文處理、公共信息管理、檔案管理為核心的企業內部辦公協作平臺，作為總公司、分公司（子公司）與項目經理部之間的跨區域協同管理平臺，為辦公系統和業務處理系統的一體化集成打下良好的基礎；建立招標管理、合同管理、成本管理、設備管理、材料管理、人力資源管理等以項目成本控制為核心的業務管理系統；建立以帳務處理、財務分析、工資管理、資金管理為主的財務管理系統。整個系統的體系結構。

　　施工企業管理信息化系統功能模型。為了實現企業效益的*優化，系統以施工項目管理為核心，遵循ISO9000質量管理體系標準，按照管理信息化系統的要求和目標，系統的功能模型。

四、網絡系統規劃

　　網絡系統目標。網絡系統作為管理信息化系統的基礎應根據應用系統的需求進行設計，以滿足應用系統信息集成為目標。根據我處網絡現狀及管理信息化的需求情況，網絡系統目標分為兩個階段：一是近期目標。完善各局域網絡和遠程互連方式，完善網絡的管理和安全機制；在網絡系統的支持下，建立起適合我處發展的全局性數據庫服務，實現工程項目的信息管理和財務信息的管理，實現人、財、物的有機集成。二是遠期目標。企業級的數據庫具有分布式特點；使用統一的數據平臺，數據高度共享，可通過遠程互連方式實現數據共享，具有遠程數據訪問、分析和綜合能力；高度集中、安全有效的數據管理機制。

　　網絡系統結構。網絡系統結構主要包括網絡與數據庫的設計，由于數據庫的設計來源于管理信息化的實際需求，因此這里主要介紹管理信息化網絡系統的結構?？偣窘⑵髽I級服務器，子公司建立局部服務器，子公司與總公司之間通過差額方式實現數據傳遞；總公司與各子公司之間采用ADSL+VPN方式實現連接，各項目經理部與子公司或總公司通過PSTN+VPN方式實現連接。